Coworking : comment trouver un espace de travail agréable et productif ?

Comment trouer son prochain espace de travail ? Quels critères prendre en compte dans le choix d’un espace de coworking ? Depuis le début de notre voyage en tant que nomades digitaux, nous avons recherché, testé et visité pas mal d’espaces de coworking. Nous avons aussi parfois bien galéré pour trouver des espaces de travail. Nous commençons donc à avoir nos critères pour trouver notre prochain coworking.

Sommaire :
1. Notre usage des espaces de coworking

2. Comment trouver son coworking ?

3. Quels critères prendre en compte dans le choix d’un espace de coworking ?

4. Réflexion de la fin : Faut-il aller dans un espace de coworking lorsqu’on est nomade digital ?

Notre usage des espaces de coworking

Ari est celui qui passe le plus de temps dans les coworkings depuis le début de notre voyage. Il apprécie avoir un espace dédié pour son activité professionnelle et un cadre constant et productif. Cependant, depuis que nous sommes arrivés à Buenos Aires, il travaille aussi un peu de l’appartement, notamment le matin car il peut avoir des rendez-vous téléphoniques très tôt avec son client français (vive le décalage horaire !).

De mon côté, je vais également au coworking toutes les semaines ou presque mais j’aime aussi travailler au calme de notre appartement ou me poser dans des cafés. Alterner les lieux de travail est pour moi un plaisir du travail à distance 😉 J’apprécie avoir quelques lieux de travail favoris, cafés ou coworkings, dans les villes où nous sommes. Des endroits sympas, assez calmes, avec un bon internet, et pas de mauvaises surprises !

Comment trouver son coworking ?

Pour trouver nos espaces de coworking, nous utilisons différentes méthodes :

• Google : avec une petite recherche « coworking » + nom de la ville où on veut aller
• Google Maps : pour faire une recherche géographique autour de notre chez nous et lire les avis clients
• Coworker.com : site de comparaison des espaces de coworking à travers le monde. Beaucoup d’espaces y sont répertoriés et on peut faire des recherches avec des filtres bien précis (type d’abonnement, équipement, etc.)
• Nomadlist.com : dans l’onglet Nomad Guide de chaque ville est indiqué le meilleur espace de coworking d’après des données collectées sur le web, les utilisateurs pouvant ensuite approuver ou désapprouver ce choix

Quels critères prendre en compte dans le choix d’un espace de coworking ?

Internet, le critère absolu !

Vous travaillez dans le digital ou avez besoin d’une bonne connexion internet pour communiquer avec vos clients de l’autre bout du monde ? Internet est le critère numéro 1 à vérifier. Cela devrait être la base d’un espace de coworking mais on s’est aperçu que ce n’est pas toujours le cas. Parfois, la connexion n’est pas assez rapide, instable ou surchargée car trop de personnes sont connectées au même réseau. Rechercher ce que les internautes disent à propos du débit internet dans les avis sur le web vous évitera bien des surprises. N’hésitez pas non plus à demander aux espaces de coworking leur débit (download et upload) s’ils ne l’indiquent pas sur leur site.

Le bruit

Plus difficile à vérifier avant d’être sur place, le bruit peut vite vous faire vivre un cauchemar… Pourtant habitués des open spaces, nous avons été surpris par la cacophonie ambiante dans un des coworkings que nous avons testé à Buenos Aires. Presque impossible de se concentrer, ni d’appeler nos clients qui nous entendaient à peine. Nous sommes partis après deux-trois heures de martyre et d’improductivité…

L’utilisation des salles de réunion et phone box

Lorsque vous avez fréquemment des appels longs à passer, la possibilité de vous poser à l’écart de l’open space dans une petite salle est très appréciable. Pensez à vérifier que c’est possible avant de réserver un coworking afin de ne pas prévoir d’appel important ou de réunion en visio-conférence en plein milieu de l’open space ou dans la cuisine. Bien que cela soit aussi possible si l’open space est assez calme et ne résonne pas trop. Nous avons remarqué que bien souvent il n’y a pas assez de petites salles dans les espaces de coworking. Ou une seule ce qui n’est pas assez lorsqu’il y a beaucoup de coworkers.

L’air climatisé

Vous riez peut-être mais l’air climatisé peut être un vrai soucis dans certains pays où il fait chaud et où les gens ont l’habitude de le pousser au maximum. Si vous y êtes sensible, vous risquez d’attraper un rhume rapidement. C’est quand même bête de devoir emmener un gros pull au bureau et de boire des tisanes alors qu’il fait 30° dehors.

Les horaires d’ouverture

Si vous travaillez avec des clients situés dans un autre fuseau horaire, vous travaillerez peut-être à des horaires décalés, au moins en partie. Il ne faut donc pas oublier de vérifier les horaires d’ouverture des espaces de coworking et vérifier qu’elles correspondent bien à vos horaires de travail.

Les bureaux et chaises

Tant qu’à payer un espace de coworking, autant en choisir qui vous permettra de travailler confortablement avec un bon bureau et une chaise qui ne vous fait pas trop mal au dos ! Vérifiez aussi l’espace alloué à chaque coworker. Ce n’est jamais très agréable d’être coude à coude avec son voisin…

Les p’tits plus

Une multitude de petits plus peuvent rendre votre expérience dans un espace de coworking plus agréable et enrichissante. Jetez un oeil aux avis clients pour voir ce qui leur a plu. L’espace de coworking propose-t-il aussi des activités ? des petits-déjeuners, déjeuners ou soirées entre coworkers ? l’accès à une salle de gym ? Dans ces petits plus ressort l’ambiance du coworking ; allez-vous apprécier venir y travailler au quotidien ?

Pour rencontrer d’autres professionnels de votre secteur et nomades digitaux, n’hésitez pas non plus à rechercher les meetups et conférences près de chez vous. Par exemple, en octobre 2018, nous nous sommes rendus à Nomad City à Las Palmas de Gran Canaria.

Le prix

Enfin, le tarif du coworking est aussi, bien sûr, un critère à prendre en compte. Ces tarifs varient en fonction des villes, des services proposés et du plan que vous choisirez : location d’un bureau privé, poste fixe, poste libre, temps plein, temps partiel. Certains coworkings n’acceptent que les coworkers longue durée, c’est-à-dire qu’il faut s’engager pour un mois minimum, voire 3 ou 6 mois pour certains. D’autres proposent des plans plus flexibles avec paiement à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois selon le temps que vous souhaitez rester. Généralement, les tarifs mensuels des coworkings varient de 100 à 300€ par mois.

Tester avant de s’inscrire

Enfin, le mieux est souvent de tester l’espace de coworking qui vous semble le plus adapté à vos besoins avant de vous inscrire. Certains espaces proposent une journée test. D’autres demandent de s’inscrire à l’avance, même s’il peut être possible en les contactant d’organiser une journée test en insistant un peu.

N’hésitez pas à arriver un peu en avance pour tester quelques coworkings dans la ville où vous comptez vous installer. En effet, ouvrir un espace de coworking est devenu un business à la mode dans pas mal d’endroits, et leur qualité varie grandement ! Dans le quartier de Palermo à Buenos Aires, il y a des dizaines d’espaces de coworking, mais très peu répondent à nos critères de sélection et nous proposent un espace productif de travail. Tester est essentiel avant de s’engager.

Nous nous sommes aussi aperçus que les coworkings que nous avions le plus apprécié pendant ces quelques mois de nomadisme digital étaient ceux où travaillaient les propriétaires. Peut-être ont-ils plus pensé l’espace pour le rendre agréable et productif…

Voilà nos quelques conseils pour dénicher l’espace de coworking qui vous conviendra et vous permettra de faire fleurir votre activité professionnelle. Certains sont évidents, d’autres moins. En tout cas, quand nous sommes partis il y a quelques mois, nous n’avions pas du tout tout ça en tête !

Réflexion de la fin : Faut-il aller dans un espace de coworking lorsqu’on est nomade digital ?

C’est la question que nous nous posons actuellement.

Le gros avantage des coworkings est de proposer un espace dédié à notre activité professionnelle, et généralement une bonne connexion internet (Ari travaillant avec de très gros volumes de données, c’est crucial !). De plus, il y a parfois des activités avec les autres coworkers ; à Budapest par exemple, on adorait le déjeuner hebdomadaire dans un resto du coin. Cependant, ce n’est pas toujours évident de trouver un espace de coworking adapté lorsqu’on veut se rendre dans des endroits plus reculés ou même un espace qui nous plaise.

Du coup, on pense de plus en plus que travailler plus de la maison peut être la solution, quitte à choisir des logements un peu plus grands avec un espace de travail ou à en aménager un nous-même.

Travailler de cafés peut aussi être une bonne option car certains sont très agréables pour travailler. De plus en plus de cafés essaient d’ailleurs d’attirer une nouvelle clientèle de travailleurs à distance qui ont besoin d’un lieu calme, confortable, avec un bon internet et de bons cafés 😉 (c’est par exemple le cas des time cafés, où on paie au temps passé et non à ce qu’on consomme, et qui fleurisse un peu partout).

A voir ce qu’on décide dans les mois qui vont venir et pour nos prochaines destinations… Cela dépendra des options dans les villes où nous irons.

Et vous, vous préférez travailler de chez vous, d’un café ou d’un espace de coworking ? Quels sont vos critères de sélection ?

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